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对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。 2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。
3.档案柜，架应适合放置A4，B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m，排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的"直列式档案密集架"行业标准(DA/T 7-1992)。
4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
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密集柜的主要原因为何如此流行有三个原因， ，密集柜实惠的价格，原因是因为市场认为几乎所有的橱柜现在都集中在低端产品，但只是相对于密集柜本身，即使是质量水平低还是很不错的，但在功能和高端智能密集柜可能缺乏一些比较而言，属于高性价比的产品;二是密柜的环保性很好。
下面是密闭橱柜制造商--工业工程师刘介绍给我们的密闭橱柜会很受欢迎的主要原因。用来制造密室的材料都是非常精细的钢。它不仅质量好，而且不含甲醛和甲苯等有毒有害物质。在喷涂过程中还采用了高环保的喷涂粉末。喷涂前密柜表面经过酸洗、磷化处理，环保性较高。
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