近年来,通过不断加强和完善西安工程预算工作,使管理更加深入,西安工程预算程序进一步规范,取得了显著的经济效益。但仍存在不少的问题,归纳起来,主要有以下几点。由于受区域和专业限制,评标专家库专家人数较少,对评标工作的开展造成一定影响。现有专家49人,分属14个专业,平均每一专业仅有2-3名专家,人数相对偏少,另外还有18名专家担任副科级以上的领导职务,公务繁忙,难于专心从事评标工作。由于信息不够畅通,不能够了解设备发展的新动向,不能够掌握厂家生产的产品,邀请的投标厂家一般只有3-4家,多数厂家为曾经采用过的产品,一是为配套,二是为稳妥,无形当中就会可能导致违悖尽可能采用新设备、新材料、新工艺原则,不仅难以实现提高投资效益,降低工程成本的目的,而且会直接影响西安工程预算的公正性与合法性。个别西安工程预算准备工作不充分,不细致。在开标前未认真进行工程图纸会审和市场调研,导致技术要求不准确,从而引起厂家的投标方案和报价与实际有一定出入,影响了西安工程预算工作的进度由于技术原因,目前评标专家信息库尚未建成,评标小组的组建尚不能实现微机自动检索,难免受到人为因素的干扰。鉴于上述情况和问题,2003年要继续加强对西安工程预算管理工作的领导,进一步完善西安工程预算制度,提高人员业务水平,努力降低工程成本,提高经济效益,为企业生产经营工作服务。西安工程预算管理工作的具体改进措施是:
组建了评标专家库,保证了评标工作的科学性和公正性。劳动人事部与西安工程预算办共同组建了评标专家库,库内现有专家49人,其中技术专家39人,商务专家10人。专家的评定是按照一定的程序和条件经过严格筛选产生的,首先必须具备三项基本条件,再经过个人申请和部门,由劳动人事部、西安工程预算办进行审查, 由西安工程预算领导小组批准,从而保证了评标专家库的整体质量,促进了评标工作的客观、公正开展。开展了对外学习交流活动,不断完善西安工程预算管理工作。针对西安工程预算工作中出现的问题,我们采取走出去,请进来的方法,由西安工程预算办组织有关人员到省公司和系统兄弟单位进行学习,认真吸取他们的经验和好的做法,并结合本局实际,修订完善了评标办法。为加强对评标专家业绩考评,实行了专家评标实名制;同时为个别专家打分悬殊对评标结果造成的影响,我们采取综合评比的办法,实行总分扣除项排序法和名次加权排序法,从而保证了评标的公正性。通过近年来深入细致的工作,西安工程预算管理取得明显成效积累了经验,完善了制度,全局自上而下提高了对西安工程预算工作的认识,促进了西安工程预算工作顺利开展西安工程预算工作更加透明、公正,从而堵塞了管理漏洞,使采购、西安工程预算中的不正当行为明显减少,维护了企业利益随着西安工程预算工作的深入开展,多经企业的市场意识和竞争意识不断增强,企业内部保护、地方保护、行业保护正逐步淡出。
工程预算编制三阶段如何进行:
①、做好招投标阶段的工程造价的控制,合理确定招标控制价,并根据投标报价来确定中标的工程造价。
②、科学确定承包合同价.
③、结算阶段的造价控制.
基建工程造价管理的作用:
1、合理使用人力、物力、财力和自然资源,跟踪审计造价控制措施一、参加图纸会审,对会审内容进行造价评估,及时与委托方和建设项目参与方进行沟通,对不合理的内容提出参考意见。二、对施工组织工程预算编制进行评估,施工组织工程预算编制有无增加造价的内容,提出合理化建议,协助委托方审批施工组织工程预算编制。三、工程进度款的控制,根据进度及时测算工作量及造价,协助委托方控制进度款拨付。四、及时测算工程预算编制变更现场签证的造价,并及时给委托方汇报,并提出有效解决方案。五、对重大材料采购进行市场询价与定额信息价比对,提供询价服务。六、与建设、监理、施工企业建立良好的信息沟通渠道。
工程预算工程材料费约占工程总价的60%左右材料价格的高低直接影响工程总造价。随着建筑市场材料价格的开放建筑材料的价格变化很大各种新产品工艺的不断出现使材料的定额预算价与市场价相差较大因此材料价格的审计对工程决算审计非常重要。在审计材料价格时先要确定审计材料的材料种类再审查材料的用量 审查材料价格材料价格应以当地定额站有关部门发布的主要材料市场信息价为依据或经建设单位签字认可的如无以上两种依据必须直接审查施工单位实际采购的材料发票以此来确定材料价格对于跨年度施工周期长的工程项目还应注意其材料价格应按施工当期价格套用避免产生跨期高套现象。对装饰工程中所采用的一些新型材料。