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它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。
在整个档案存放的时候，只需要控制1脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控1脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。
密集柜厂家-泽密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。
在档案密集柜的使用过程中，维护保养也非常重要，可以提高其使用寿命。现在，使用密集柜的地方非常多，虽然密集柜看似很简单的使用，但也有一些事情需要注意。
注意在关键方面的这些东西是用户要了解的需要。现在业界的密集专柜的销售人员给大家讲解一下吧。密集柜在装卸或运输过程中，应避免磕碰磕碰，不得粗暴装卸。在安装过程中，必须小心搬运，以免损坏密室表面。一旦发生这种情况，就会导致橱柜生锈。
关闭密柜时，必须轻拿轻放，不要出现剧烈撞击的现象，也不要强行打开密柜。如果有错，不要自己处理，否则会导致更严重的情况。在放置密集的橱柜时，一定要与墙壁和地面保持一定的距离，因为这种情况会增加受潮的可能性。
技术指标均符合国标GB1243.1-83标准，16A型的极限拉伸载荷低为3200kg，有较大的强度冗余量。
操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP，ERP系统进行无缝集成。由于采用先进技术制造，所以具有整机运行平稳，噪音低，故障率低等优点。 由于该型号档案柜采用了自动门技术，开机时只要在上位机点击开门，档案柜即依顺序自动打开柜门，完成操作任务关闭上位机时，档案柜即依顺序自动关闭柜门。
大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。 系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈息作出存取确认。
根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口息，便于接入用户的中心管理系统 A，密集柜在猛烈的阳光下会令表面褪色，直接影响密集架的耐用性，所以无论密集柜采用哪种材料制造，密集柜都不能长期摆放在窗户旁边，尤其房间朝向西面的，就更要避免。
定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。 B，密集柜摆放影音器材的位置也要远离窗户，
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司自成立以来便坚持以质量为生命，以服务为保障，以客户满意为目标，现已与全国多个城市 拉萨林周电动密集架、档案馆电动密集架、密集移动柜、智能电表库密集架产品经销商建立了合作关系。我公司将继续秉承“顾客至上，锐意进取”的经营理念，坚持“客户至上”的原则为广大客户提供更好的服务。欢迎您前来参观咨询！
