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同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

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在全载荷的情况下(以一列为标准)，密集架运行自如，没有阻滞现象；（2）电机驱动系统采用日本松下减速电机，保证匀加速启动，匀减速停止，架体运行更为稳定、且噪音低;（3）手、电动随意互换，在停电时自动切换到手动状态；（4）电动密集架顶部装有特殊结构的防水、防尘板，板与板之间的接缝处采用专用防水密封胶封闭。

  移动列预留显示该档案所在节层的接口。2、可靠性（1）密集架每层单面搁板均匀承重80kg，双面搁板均匀承重160kg。（2）本系统根据电动密集架的不同承载状况对所产生的工作电流进行自动记忆学习，并按起控电流的设定值，通过CPU分析比较处理，如超过起控电流的设定值，移动中密集架就会立即停止。

  （3）架体内设有两道红外装置(一道门禁红外、一道对角红外)，当有人或物体在架体内时架体自动停止移动，充分保障人员和档案。（4）设有限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。（5）每组密集架首尾两列装有锁动装置其余移动列均装有锁紧制动装置。

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工件经磷化、水洗后，采用烘干机处理干燥后方可喷塑。经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一航不超过24小时。磷化膜外观磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀。膜层厚度一般控制为0.03毫米。磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡黄色或淡红色，并在规定时间不变色。

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