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评审小组可由企业的内部人员,外部专家或双方共同组成,这将取决于的专业人
员的素质,初始评审范围,复杂程度等因素。开始初始评审前,要对小组成员安
排适当的培训,集体研究和讨论,使大家都了解初始评审的目的,方法和作用,并
统一步骤,减少不必要的分歧。同时还要制定初始评审计划,确定初审目标和工
作内容,人员分工和责任,工作时间表和培训计划,确定内部和外部息来源,准
备各种面谈提纲和现场检查表,准备法律法规清单。
在进行完现场评审和资料收集后,应当地整理,分析和归纳初始评审所获取
的所有息资料,并撰写初始评审报告,其主要内容应包括:评审目的,范围和企
业情况;背景资料及其评价,包括公司生产经营活动,产品和服务,客户和利益相
关者的要求,存在的问题,现有管理体系及其效率;背景资料评估,包括重大缺陷
和潜在的风险及其适用法律法规评价;发现的问题及其潜在的动态;建立和改善
社会责任政策和管理体系的建议;重大社会责任因素的优先次序及其优先采取
的行动