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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
它现在已经是一种很常见的办公家具了，主要是在一些档案室或者是库房等地方使用，主要的作用就是存储档案文件，图书资料，不过它比普通的文件柜存储量更大，性也更高，功能更加齐全。
经包装好的产品应贮存在干燥通风的室内仓库，堆放时应防止压损，避免与腐蚀性物质和气体接触 。接下来我们就跟随密集柜厂家-泽密集柜的张摄影师来介绍下智能密集柜的正确清洁方法。 智能密集柜要定期表面的污渍，的时候1是使用纯棉质的抹布，蘸一些性质比较温和的清洁剂来轻轻擦拭，如果是凹陷处的灰尘，那么应该使用细软的毛刷轻轻的刷掉。
千万不要使用粗糙的抹布或者是硬毛刷甚至是金属毛刷来擦拭灰尘，这样容易划伤智能密集柜的表面。 我们在智能密集柜表面的尘土时，应该先使用棉麻布料的抹布擦拭干净，不要直接使用湿抹布，湿抹布含水，它容易和灰尘当中的灰沙混合形成一些颗粒状的粒，虎划伤智能密集柜的表面。
如果碰上梅雨季节，那么应该及时将智能密集柜表面的水珠擦干净，以免智能密集柜受潮出现生锈变形的情况，如果室内潮气过于严重，那么应该考虑使用除湿机。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司经营宗旨：“实实在在做人，实实在在做事，实实在在的 云南楚雄电动密集架、档案馆电动密集架、密集移动柜、智能电表库密集架”。常规 云南楚雄电动密集架、档案馆电动密集架、密集移动柜、智能电表库密集架备有现货。新 云南楚雄电动密集架、档案馆电动密集架、密集移动柜、智能电表库密集架对老用户可以试用。
在室内装修档案库房的那时候不可以应用易燃性原材料，还必须增添自动灭火装置，例如消防器等，有标准可以安装消防报警系统设备1、存放资料的数量智能密集架的规格，挂板的数量决定了存放资料的数量，不过现在一些。
但是，在应用密集柜的那时候必须留意些难题，那样能够确保它的切正常应用。下边，人们就我们起来掌握下。档案密集架是种新型的办公家具，没用来存放文件资料、病例档案、图书等物品的柜子。它源于日本，近段时间开始在国内开始流行，它的存储能力大而且节省办公室的空间，受到很多客户的喜欢。
那么，究竟档案密集架是什么样子的呢?下面我们就起看看。档案密集架是需要在地面上铺设轨道，架体可以在上面移动，分为手摇、智能、电动等不同的款式。手摇密集架的价格比较便宜，而智能密集架的价格就比较昂贵些。
