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档案密集架又称档案密集柜、档案柜、移动等多种称呼,一般随着企业单位发展档案室中的档案资料越来越多,为了方便存储以及节省空间达到有效的档案管理,于是档案密集柜应运而生,档案密集架能够将空间利用率有效。 也正是因为档案资料的这种脆弱性,如何更好地保存它就成为了一件比较重要的事,这也是现在密集柜受到欢迎的一个非常重要原因。但是仍旧有很多消费者比较疑惑,密集柜可以做到防潮吗。使用过木质柜子的朋友都知道,木头是非常怕的,尤其是一些表面处理不当的木质密集柜,一旦在的地方放的久了,密集柜从四角开始也会非常的。 时间长了以后,这种就会蔓延到里面的文件上面,造成内部文件的受潮,严重了甚至会损坏到上面的资料文字,给我们带来很多的麻烦。因为铁皮柜不像木质密集柜一样,它的原材料就决定了能够具有很好的防潮性,可以很好的将阻挡在外。 同时在搭配上表面的喷塑工艺,更是将密集柜的防潮性能了很多,而且还不用担心会轻易出现生锈的情况,这样我们也就不用担心里面的档案资料会出现问题了。除了防潮以外,密集柜还具有很好的防火性能。尤其是现在夏天,很多时候由于一些不注意就很容易发生火灾的情况,纸质的档案资料基本上是遇火则燃,所以密集柜的防火性能就能够很好的形成一个保护层,对里面的档案资料带来很好的保护。
一般安装密集柜时参照以下标准:档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则,符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求,新建办公楼时,档案室要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案库房要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层,以东或南朝向为宜,严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 档案用房应集中布置,远离易燃、易爆场所,库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 档案库房布置:档案库房应集中布置,自成一区。应设两个的出入口,且不宜采用或套间布置方式,档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗:档案库房门应具防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,。
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带你了解密集架和档案柜的不同 密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案办公家具,然而很多人都不知道密集柜和档案柜到底有什么区别?这两个产品是不是同一件东西?还是两件不同的东西,那有有什么区别呢?难道区别只是在名字上的差异吗?显然这些都不是,今天我们一起来了解下: 结构不同:密集柜又名移动密集柜,是在底部增加底架然后建设在道轨上,通过摇动单列架体的摇把从而使整体进行移动。有N个单体组成一个移动列,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的。因层次分明的结构,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行移动,类似普通的文件柜,存储量有限。 配件不同:档案密集柜为拆装式结构,由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成,可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式,为档案资料合理分类提供了前提,能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。而档案柜是一个整体,内部为单面放档案,有一定的局限性。 使用方法的不同:档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体,保证架体不会自行滑动。因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的放在那,存储有限、使用有限风场的有局限性。 了解了密集柜与档案柜的区别,你可以更好的选择您需要的类型,为档案管理保驾护航。