智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。
智能的密集柜可以根据电脑上的显示来存取相关的档案和资料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，减少不必要的劳动消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用过程中需要控制智能密集柜内的温度。通过智能密集的框架，可以很好地控制温度。
安密集架的大板坯连铸等自动化系统取得良好经济效益，都达到稳定运行。但就国内密集架工业的总体自动化水平而言，和先进国相比是比较落后的，我国骨干密集架企业大都始建于50年代和60年代，工艺水平相对比较落后，自动化设备主要由检测仪表构成，大1操作是手动操作。
80年代初有些大企业开始对传统的冶金设备进行自动化改造，像首密集架从80年代初对首密集架的烧结，高炉，炼密集架，线材等主要工艺生产设备进行了更新改造，自动化系统采用了国内先进的仪表，关键检测设备采用国外仪。
自动化水平较高企业，大1工艺设备都实现了基础设备自动化和过程控制自动化，基础设备自动化大都采用了国外的PLC设备或D C S设备，过程自动化采用了普通工业机或专用的工用站，对设备进行的，代替了原有的仪表盘，使主控室改变了设置大量仪表盘的局面。
一些大型企业除车间级的控制以外还设置了工厂管理级计算机
手摇式密集柜是一种结构结构，由底盘、柱、架、托板、顶、护板、门面、传动组织、履带、防震设备、防尘防鼠设备等组成。
能够依据用户的需求挑选分段类型、机架高度、机架宽度、层数和列数。轨迹选用20*20方钢，镀锌、不锈钢衬套，可依据用户需求进行选型。底盘结构选用分段组合焊接底盘，加工精度高，互换性好，断面宽。悬挂机架选用全体板和加强板的吊钩板，并在安装后牢固地拼装。
齿轮主动悬挂结构，曲柄主动中止在笔直方位，手柄可折叠，防止障碍物。传动组织选用HR精细内调心轴承，428链条，双轴旋转，灵敏运动，摇晃运动。在柱间设置有磁招引的橡胶密封设备，密封条选用抗衰老处理。机架顶部设有防尘板，机架底部设有防鼠架，封闭后无缝隙，到达防火、防尘、防鼠、防塌的要求。
电气密实结构或智能密实结构设有电动和手动两种操作组织。经过计算机控制完成智能化操作。密集柜一般由圆柱、架子、悬板、侧板、底盘等部件组成。一起，隔板或挂板能够高度合格，完成更密隔板的不同距离，可用于保存不同标准的数据。
智能密实结构三维护体系：照明维护：两列之间有专业照明。当结构翻开时，灯主动亮起。它既有照明又有维护。当灯亮起时，主体主动发动维护机制，任何其他密布帧柱都不能翻开，避免工人被夹在帧之间。当结构封闭时，灯光会主动平息。
不同的操作可分为手动机架、电动机柜和智能机柜。依据不同的用处，一般分为：文件密布型柜、图书密布型柜、管帐密布型柜、医疗记载密布型柜、存储密布型柜等。依据不同的结构，可分为开放式和密布柜、半封闭式密布柜和全封闭式密布柜
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