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密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。

  很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。

  第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。

密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

  然而，新买的密闭橱柜都带有异味，往往需要很长时间才能消散，严重影响了室内环境和使用者的。今天，密闭橱柜制造商向朋友们介绍了几种密闭橱柜气味的方法。有许多方法来浓密的橱柜的气味。介绍几种常用的方法也比较简单。

   种是去除茶水或蔬菜水。蔬菜水是指将蔬菜水烫烫后，用干净的软布将一些茶水或蔬菜水，然后在密闭的柜子表面擦去，既能去除表面的臭味，又能使表面光洁如新，油漆不易脱落。第二种方法是用洗米水去除异味。洗米水是我们通常洗米留下的水。

  用干净的软布蘸少许擦拭密集柜表面，可取得良好效果。第三种方法是用牛奶来闻。先用平底锅煮牛奶，然后倒在较深的盘子上，然后打开密集柜的门，用数层报纸或布把柜子垫上，这样可以避免盘子的热底。在柜子上留个记号。

远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。

  ５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。

  根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。

手动时：曲柄—Z2链轮—Z48、Z13双链轮—传动轴前者链轮传动轴转—两滚轴心链轮—滚轴心转—滚轴心牵动4个虎伏同步转动—密集架挪动，手动时电磁靠背轮断流、脱开，靠背轮链轮空转。档案密集架生产在国内已经历了将近一个世纪的岁月，起初的粗糙笨重直至今日美观大方。

  而且整体的构造传动系统等都经历了长期以来不断的完善更加的合理，从而使档案管理人员切身感受到省时、省力、轻便及其快捷。随着近年来国内经济有着良好的发展势头，大小档案密集架生产厂家有如雨后春笋般层数不穷，并在稳定的环境之中 天的成长和壮大。

  从而公司的档案文件也随之不断增加。如何能够合理有序的保存档案资料也就毫无疑问的成为了公司正常运转的头等之事。在此档案密集架应为首等之选毫不为过。密集架又称密集柜为密集型档案档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。