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一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动山西晋城智能山西晋城密集柜具有主控电脑与山西晋城密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列山西晋城密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动山西晋城智能山西晋城密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
